POLITICI APASERV SATU MARE S.A. DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

POLITICI APASERV SATU MARE S.A.

DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Politici de prelucrare a datelor cu caracter personal propriu APASERV SATU MARE S.A., prin care transpune prevederile si cerintele Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date si Legea 190/2018, privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). 

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza prin mijloace mixte, manuale si automate, cu respectarea cerintelor legale si in conditii care sa aigure securitatea, confidentialitatea si respectarea drepturilor persoanelor vizate.

Principii ale prelucrarii datelor cu caracter personal

• Legalitatea:

- prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza prin acordarea consimtamantului persoanei vizate pentru unul sau mai multe scopuri;

- si/sau prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte;

- prelucrarea mai poate fi necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care îi revine operatorului;

• Scopul bine determinat: orice prelucrare de date cu caracter personal se face in scopuri bine determinate, explicite si legitime;

• Datele prelucrate vor fi adecvate , pertinente, si neexcesive, prin raportare la scopul in care sunt colectate si ulterior stocate;

• Confidentialitatea se asigura printr-un acord de confidentialitate intre S APASERV SATU MARE S.A. si angajatii sai care sunt imputerniciti sa prelucreaze date cu caracter personal sau care au acces la datele cu caracter personal ale clientilor, angajatilor.

Deasemenea, prin conventii de confidentialitate anexate contractelor necesare in derularea angajamentelor fata de clienit, se asigura confidentialitatea si cu partenerii contractuali, imputerniciti de APASERV SATU MARE S.A. in prelucrarea datelor cu caracter personal ale clientilor si angajatilor sai;

• Consimtamantul persoanei vizate este dat în contextul unei declaraţii scrise care se referă la toate aspectele(identitatea operatorului, scopul prelucrarii, temeiul juridic, destinatarii sau categoriile de destinatari, periada pentru care vor fi stocate datele, drepturile persoanei vizate,consecintele nerespectarii cerintelor legale privind intocmirea contractelor), într-o formă inteligibilă şi uşor accesibilă, utilizând un limbaj clar şi simplu.

• Stocarea: datele cu caracter personal nu se stocheaza pe o periada mai lunga decat este necesar pentru realizarea scopurilor in care au fost colectate si tinand cont de prevederile legale privind pastrarea si arhivarea.

• Protejarea persoanelor vizate: persoanele vizate au dreptul de acces la datele care sunt prelucrate, de rectificare, de stergere a datelor, dreptul la restrictionarea prelucrarii, la portabilitatea datelor , dreptul de opozitie si dreptul de a nu face obiectul unei decizii individuale.

Deasemenea, ii este recunoscut dreptul de a depune o plângere în faţa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal si/sau instantelor de judecata pentru apararea drepturilor care le-au fost incalcate.

• Securitatea: Măsurile tehnice şi organizatorice de securitate a datelor cu caracter personal sunt stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat. 

Politici de securitate:

- posibilitatea de alterare a datelor accesate este protejată prin firewall,

- soluţii antivirus actualizat permanent,

- conexiune prin VPN cu locatiile remote(casierii, incheiere contracte),

- parole de acces utilizator,

- parole de acces in soft,

- instruirea personalului privind respectarea politicilor de securitate,

- transmiterea criptata a innformatiilor privind salariatii, catre banci.

APASERV SATU MARE S.A. certifica faptul ca indeplineste cerintele minime de securitate a datelor cu caracter personal.

APASERV SATU MARE S.A. utilizeaza metode si tehnologii de securitate impreuna cu politici aplicate salariatilor si procedure de lucru, inclusiv instruire si monitorizare, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate, conform prevederilor legale in vigoare.

Conform cerinţelor Regulamentului European nr. 679/2016 si a Legii nr. 190/2018, 

APASERV SATU MARE S.A. are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale care ii sunt furnizate.

Orice persoană are dreptul de a refuza transmiterea datelor, ceea ce duce la suspendarea serviciilor oferite de către APASERV SATU MARE S.A. persoanei în cauză.

Informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator şi sunt comunicate numai partenerilor contractuali ai APASERV SATU MARE S.A., în condițiile respectarii legislatiei in vigoare.

CONDUCEREA

APASERV SATU MARE S.A.